ASSOCIATION PORTAM - LES TAMARIS LES PORTES DU SOLEIL A PORTIRAGNES PLAGE

  
           

      ASSEMBLEES GENERALES    
             PORTAM
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Le 2/11/19:

PV de l'AGO PORTAM 2019

PV AGO PORTAM 2019.pdf (PDF — 26 KB)




Déclaration modification Association 2019 
 (Doc C.E.R.F.A ) 

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le 7/10/2019:

AGO PORTAM du 30/10/2019:

Convocation:


 

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Le 8 novembre 2018:

PV AGO PORTAM 2018:
PV AGO PORTAM 2018.pdf (PDF — 25 KB)


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Le 6 Octobre 2018:
AGO Portam 2018:
Documents :( 31 /10/2018)
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Mot du Président WILKIN :
                           
                          Chers Portamiens,

                          Voici venu le temps des A.G . Vous avez reçu la convocation de l'A.S.L , la nôtre suit.

Nous tiendrons donc notre A.G le lendemain de l'A.S.L afin de tirer des conclusions , de vous informer des nombreux contacts que nous avons eu avec le C.S et l'avenir de notre association qui reste et restera très
utile dans nos domaines.

Il reste encore pas mal de choses à faire pour le bien- être de tous.

Nous avons obtenu que les votes soient gérés par huissier , c'est une avancée majeure pour nous tous. C'est un bien pour la démocratie.

ATTENTION , NE CONFONDEZ PAS :

1- l'A.G de l'A.S.L A LIEU LE 30/10 /18 à VIAS . Voyez votre convocation.
Suivez bien les consignes de vote données par le Président J.M.Godefroid .

Si vous ne pouvez être présent à l'A.G, nous vous recommandons VIVEMENT d'envoyer votre bulletin de vote (rempli entièrement ou partiellement selon vos choix ) au huissier de justice désigné par le
nouveau conseil syndical.

En principe rien ne doit être déposé déposé au M6. Si
d'aventure vous deviez le faire , suivez les consignes du Président :
votre bulletin doit être glissé dans une enveloppe et fermée devant vous , Avec votre signature .
Elle sera renvoyée au huissier désigné .

2- l'A.G de Portam se tiendra le lendemain 31/10 au Bamboo Beach (juste avant le Batistou sur l'avenue qui mène à la plage) à 10h.
La municipalité n’accorde plus de salle, sauf location payante . C'est aux fins d'éviter ces frais supplémentaires que nous nous réunissons au lieu désigné ci-dessus . Nous prendrons une consommation chez notre hôte en guise de défraiement.
En plus des points à l'ordre du jour nous ferons donc le bilan de nos contact avec le CS.

Concernant les procurations , c'est comme les années précédentes ,vous pouvez les remettre à un ami , un voisin, ...
Vous trouverez les document en PDF Ci-dessous ....

ATTENTION , PORTAM a encore toute sa raison d'être.
En démocratie , il y a toujours une opposition. La nôtre , comme toujours, se veut positive et constructive.

Nous n'avons qu'à nous réjouir de la bonne gestion du nouveau C.S ,nous mettrons tout en oeuvre pour que cela perdure .

Amicalement

Le Président M.Wilkin
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Maurice WILKIN
26 Chemin de la Fontaine, B-4845 Jalhay

+0032 (0)494 31 14 05

Documents et Convocation:


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A.G.O Portam 2017 documents  ( 31/10/2017)

PV AG PORTAM 2017.pdf (PDF — 42 KB)


Déclaration CA Post A.G.O 2017
Statuts actualisés par  A.G.O 2017:



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Le 9 Octobre 2017:
Assemblée générale PORTAM 2017 :




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PV de L'A.G.O PORTAM du 3 Novembre 2016:








EN CLAIR :


Portiragnes le 
3 Novembre 2016 : 

PV de l'A.G.O PORTAM du 3/11/2016 :

Le Quorum requis étant atteint , le président Maurice Wilkin Ouvre la séance à 10  Heures et désigne A DUPONT comme secrétaire . 

Approbation du PV de L’AG 2015:

L’assemblée approuve le PV de l’AG 2015 

Présentation du récapitulatif des comptes de 2015-2016 :

Mme F WILKIN trésorière présente les comptes 2015-2016 . Le Document est présenté et commenté à l’assemblée .
Mr  JC WALHEER  Désigné comme vérificateur Aux comptes Approuve le rapport de la trésorière Mme WILKIN . 

Rapport d’activités 2016: 

--Mr WILKIN présente le rapport d’activité du groupe de l’exercie écoulé ( Joint à la convocation ) . 

--Nous avons eu plusieurs réunion en Belgique et quelques réunions globales a PORTIRAGNES - 

-- l’ensemble de notre activité s’est concentrée sur les problèmes rencontré par notre CS . 

-- Nous avons proposé notre aide en conseils techniques pour les graves problèmes de distribution d’eau rencontrés . 

-- Aux vacances de Pâques Mr DUCHENNE à demandé à Mr DUPONT de participer à une réunion du C.S . 
Mr DUPONT , ancien gestionnaire de réseau , y a apporté des informations sur les pratiques de distributions et recherches de fuites d’eau .
C’est à cette occasion que notre conseiller technique a pu se rendre compte des difficultés  de gestion de cette distribution . 
Indépendamment du constat brutal et ponctuel de ces pertes d’eau , il faut déplorer, que  depuis la cession des installations , les différents C.S successifs n’ont pris aucune dispositions préventives  depuis plusieurs années manquant de compétences suffisantes pour appréhender ces situations  . 
Par contre , il faut  leur laisser  des circonstances atténuantes du fait de l’attitude du promoteur n’a JAMAIS  apporté les informations suffisantes et précises des installations existantes . 
De plus les maigres  plans obtenus par le C.S , ne permettaient même pas de situer nos installations correctement , ce qui a obligé notre ASL a faire établir de nouveaux plans par des recherches acoustiques dans nos rues !! 
Tout le monde a pu constater les montants très élevés du coût de toutes les opérations de réparations et de mises à jour du réseau . 

-- Nous avons envoyé , en JUIN, une demande  par recommandé pour la mise à l’ordre du jour de la taxe des 20 euros sur les recommandés , dont nous avons demandé la  suppression .   La mise aux votes à eu lieu lors de cette dernière AG ASLTPS .
 
--Sur la SECURITE TOUT a ÉTÉ DIT , concernant le problème de NOEL DEVRIENDT .

CE qui est tout de même interpellant , c’est de  nouveau le constat d’une certaine incompétence inquiétante  dans la gestion de domaine public comme les nôtres quand on a appris que les dispositions élémentaires d’accès aux T.P.S n’étaient même pas en vigueur vis-à-vis des services de sécurité locaux .

Suite aux incidents de l’AGO ASL TPS de ce 2 novembre , nous sommes abasourdi par cette agressivité vis-à-vis d’un propriétaire qui est aujourd’hui en ordre avec ce problème de poteau d’incendie . 
Aveuglé  par une rancune tenace envers Mr DEVRIENDT ( du fait de  sa participation à la plainte contre le mode de scrutin aux A.G.O ) certains dirigeants de notre C.S se prennent « les pieds dans le tapis «  face aux instances administratives locales et municipales en nous accusant au surplus ,ainsi que ce propriétaire ,  ( ce qui est le plus scandaleux),  de discréditer le C.S sur notre site INTERNET  !!. 
A méditer……………!

-- Nous avons aussi demandé les détails des comptes afférents au souper GALA des propriétaires  . 
Ces demandes ainsi que les diverses critiques probables venant d’autres sources à cet égard ont été suivies d’effet , puisque Me DUCHENNE  a présenté le détail du dernier souper Gala (2016 ) .
Un vote de la poursuite de ces activités  a été proposé à l’assemblée ASLTPS.  

-- CONTACT AVEC DES PROPRIETAIRES D’AUTRES SITES:
 -- Nous avons été contacté à deux reprises par des propriétaires de VIDAUBAN et CHORGES qui souhaitaient ardemment avoir des informations et d’éventuels conseils  .
 
Après deux rencontres avec ces propriétaires inquiets de leur avenir , nous avons constaté, sans surprise,  que leur situation est celle que nous avons connues il y a plus de 15 ans .
La gestion de ces sites est identique a la notre aux mêmes époques , ou l’on peut observer que la holding du promoteur se conduit de la même manière des 2 Cotés ,sauf que leur situation respective  n’est pas la même dans la chronologie des faits . 

-- Diverses demandes de contacts directs Par Mr WILKIN  avec les dirigeants de notre C.S ont été refusées par Mr DUCHENNE. 
Les différents qui nous opposent seraient probablement aplanis , si une réunion autour d’une table entre personnes responsables avait eu lieu . 

 
-- L’action en justice contre le mode de scrutin actuel ira jusqu’au bout , si ce n’est que nous attendons les réaction de notre conseil sur notre objectif principal qui est d’obliger nos dirigeants a utiliser un huissier de justice pour TOUS LES MANDATS y compris ceux affectés au Président de l’A.S. L . 
L’annulation de l’A.G.O 2014 n’apportera plus rien de bénéfique à personne et n’est plus d’actualité aussi bien sur le fond qu’ au niveau du timing .

-- La question de continuer à informer via le site INTERNET est posée . 
PORTAM s’est déjà remis en question sur l’opportunité de continuer à informer sur  toute l’actualité réelle et avérée  de la vie de nos T.P.S à l’ensemble . 
Il a été question de réserver notre site aux adhérent de notre association . 
Le peu d’intérêt d’une grande partie des propriétaire pour la « chose commune » n’est plus une surprise .
Un grand nombre consultent les infos et restent dans leur confort sans s’investir même uniquement dans le discours avec le prétexte « Moi je suis en vacance et je veux que l’on me fiche la paix ! « 
Il est triste alors de constater le peu d’empathie des uns pour certains autres qui eux ont un soucis sérieux avec une certaine « dictature «  ambiante .
Toutes ces personnes « suivent le troupeau «  sans se poser parfois les bonnes questions Sauf lors de l’augmentation brutale des charges ( Bien entendu !) 

 -Les personnes présentes demandent tous la poursuite des notes d’informations de PORTAM à l’ensemble . 
- Nous observons plus de 83000 pages lues par près de 44000 visiteurs ce début Novembre  .

--COMMENTAIRES sur les résultats des votes de l’AGO ASL TPS  …Sans aucune surprises bien entendu du fait de l’organisation de ce scrutin  . 

IL FAUT ENCORE PRECISER LA PERVERSITE DE LA SITUATION AUJOURD’HUI , et cela a bien entendu échappé à la majorité des membres , CAR : le budget de la pose globale immédiate de la fibre pour internet  ( en principe non retenue …455 voix  ) demandait les 2/3 des voix de tous les lots +1  ( sur Base de 781 lots cela fait 522 VOIX) , si celui-ci dépassait 25% du budget global annuel de notre A .S.L 

OR   dans  la situation nouvelle, notre budget annuel a été DOUBLE en 1 an !!!!
Du coups ce n’est plus 25% de 390500 Euros...mais bien 25% de 781000 Euros !  
Si les devis présentés avaient été un peu moindre la majorité absolue prévue par les statuts auraient SUFFIT !!!!???? 
PLUS on Paie ……….Plus VOUS RISQUEZ DE DEVOIR PAYER !!!

Election démission:

Mr WILKIN présente l’équipe actuelle et demande si cette dernière peut-être reconduite . 

-L’assemblée approuve la réélection de M WILKIN à la présidence .
- Reconduit Bureau actuel : A DUPONT Vice président ,  
                                          CH DUFRASNE relations extérieures locale 
                                           M STORDEUR Permanent aux domaines 

-Mme Francine WILKIN reste mandatée à la trésorerie 
-Mr GENOT reste conseiller génie civil 
- Mme GREETEN  à souhaité être réintégrée à PORTAM pour les relations avec nos amis germanophones 
 Approbation de l’assemblée . 

LE CA ACTUEL SE COMPOSE DONC TOUJOURS de :  4 membres et de  2 conseillers :

Mr Maurice  WILKIN : Président 
Albert DUPONT : V/Président et Technique 
CHristian DUFRASNE : Contacts , relations externes 
Michel STORDEUR : Permanent au domaine 

Albert GENOT : Conseiller génie civil 
Alice GREETEN : Conseillère pour les germanophones .

- Plusieurs questions diverses sont alors débattues  

Mr WILKIN ferme la séance à 11.15  h 

RAPPEL :  Tout ce travail est bénévole . 
Nous avons malgré tout des frais qui demandent votre aide en nous aidant par votre cotisation « 2016/2017 «  au CPT iban : BE15 001377121730     Bic GEBABEBB 

L’équipe de PORTAM 


 A DUPONT Secrétaire               M WILKIN Président :  


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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE PORTAM DU 3 Novembre 2016:



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 PV de l'assemblée générale de PORTAM du 3 novembre 2015:
Assemblée générale de PORTAM du 3 novembre 2015:



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PV de l'AG PORTAM du 28 octobre 2014 :




 Assemblée générale de  Portam du 28 octobre  2014:

CONVOCATION.pdf (PDF — 157 KB)



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Assemblée générale de Portam du 29 octobre 2013: