Futur Contrat de partenariat ASL/TGA  :

Le futur éventuel contrat de partenariat ASL/TGA concernant   de nouveaux investissements (nécessaires ) a apporter aux espaces ludiques devraient  être rédigés de manière bien plus drastique que celui de 2015.
 
Afin d’apporter un maximum d’aide et d’idées , quand à la rédaction de ce contrat , il nous suffit dans un premier temps , de nous baser sur l’expérience vécue sur ces premières 10 années de partenariat , qui nous montrent que nous n’avons pas eu l’opportunité d’être plus  exigent sur le service global que nous avons le droit d’attendre de TGA .

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Il est évident qu’a la lecture du contrat de 2015 , les possibilités de contraintes de faire  respecter à la lettre les articles « Noir sur blanc « de la part de TGA  étaient compliquées  voire souvent impossibles  

Notre C.S a bien essayé déjà d’appliquer une pénalité prévue sur le solde d'une  facture annuelle ,sans succès . 

Comment peux-tu cette fois  se faire respecter ??   

Nous devons donc élaborer au niveau de notre ASL la rédaction d’un contrat , reprenant tous les paramètres qui ont fait défaut dans le premier contrat .
Nous devons donc apporter un maximum d’éléments pour aider  nos représentants quand à la rédaction de ce contrat , en tout cas , au niveau surtout des devoirs de TGA quand à leurs prestations .

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 TGA , ne doit certainement pas se plaindre de notre ASL qui a payé rubis sur ongle chaque années ses factures avec souvent beaucoup de mansuétude alors que nous avions le droit d’émettre de sérieuses réserves  sur leurs prestations .

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Lors de la conversation que nous avons pu avoir avec Mr LAMY  lors de notre dernière AG , celui-ci a insisté sur le fait d‘apprécier les prestations dans leur ensemble c‘est à dire avec un recul nécessaire afin d’avoir un regard sur l’ensemble ( c’est un tout ) .
Mr Lamy précise que NOUS (Portam) avons toujours  été négatifs envers TGA .

Il faut tout de même préciser qu’en 2016 ce fut catastrophique .  

Nous lui avons tout de même fait remarquer que nous avons toujours mis en exergue le vérité du terrain et que si les dirigeants de TGA sont déçus de nos commentaires , ils ne doivent s’en prendre qu’à eux-même .  Par contre lorsque des améliorations sont apportées , nous ne manquons pas non plus de les publier .
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Nous avons dit à Mr LAMY qu’il n’avait peut-être pas lu nos derniers commentaires si il estime toujours que nous n’avons été que négatifs.

Il faut encore préciser que d’autres commentaires négatifs concernaient la gestion locative , émises par des  propriétaires .
Lors de notre sondage du  début 2023 UN SEUL propriétaire sur 80 s’est dit satisfait  de la gestion locative par TGA , nettoyage compris tout en précisant qu’il ne se sentait pas concerné du fait qu’il n’était jamais présent les mois de haute saison ????
Nous ne pouvons que constater que ces commentaires sont récurrents depuis des années , même si il y a du mieux ces derniers temps . 

Il faut dons dès aujourd’hui de mettre les « points sur les i « 

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 Revenons un instant en arrière : 

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Contrat de 2015 :    Quelques remarques entre autres :

 -  Le contrat avait été signé à l'époque  par  le Président de l’ASL et  3 autres de nos administrateurs  , ainsi que seule   l’un des 2 gérants de TGA de l’époque  (Madame Mülberger) en Juillet 2015 c’est à dire 4 mois avant notre AGO sans que tous les paramètres  de ce contrat ne soient soumis à un vote de  l’ensemble des propriétaires .

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Cet accord n’a JAMAIS été ratifié à l’AGO 2015 par les propriétaires, même si lors de L’AG extra de JUIN 2015 le C.S avait l’accord de la collectivité de négocier une convention

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Il faut encore ajouter que les négociations  avaient eu lieu avec Messieurs Jordane et Joan Lamy qui n’étaient même  pas encore officiellement les gérants de TGA à ce moment la  . 
 
- Article 3 : Calendrier des investissements : Les travaux devaient être réalisés pour le 1er JUIN 2016 .   Or les travaux ont été  péniblement terminés le 4 JUILLET 2016  ( les vacanciers attendant l’ouverture de la piscine TAM ) 
Précisons que   un article  (6.4 ) de la convention précisait qu’en cas de retard  dans l’exécution du programme,  des indemnités de retard étaient prévues  .Ce ne fut jamais le cas car cela dépendait aussi d’un délai a compter de la date de l’obtention des crédits et des autorisations administratives  .
Nous n’avons jamais reçu aucune information à cet égard …??

Ne pas reproduire   sanctionner 

 

- Sur le volet 1- INVESTISSEMENT :  
-  1 volet mécanique devait être posé sur la piscine chauffée PS .( non réalisé ) 

- Rénovation des sanitaires et douches ( Réalisée seulement  pour la saison 2022 donc 6 ans en retard …)

 . A CORRIGER et tenir en compte 

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ENTRETIEN : 
Un entretien quotidien était prévu en fonction de la propreté des installations ( bassins , plages etc..... dans le volet d  du paragraphe 2) 
??????? 
Il convient dès lors de demander en :
1) L’entretien anticipatif annuel des plantes et espaces vert des espaces ludique 
2) l’entretien journalier en saison d’été des bassins  aquatiques et des plages 

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Chaque année nous avons eu a nous plaindre aussi bien de l’entretien de leurs espaces vert que des bassins , sans encore compter la panne complète du chauffage de la piscine PS qui n’a pas fonctionné pendant plus de 3 semaines ….

OR sur le contrat 2015 il est précisé qu’en cas de défaillance de TGA , une indemnité journalière de 750 eus pouvait être appliquée ( en gros sur une vingtaine de jours cela aurait fait 14000 euros )  
MAIS inapplicable car   l’accès complet doit être suspendu ….!  
     A CORRIGER et prendre en compte

 

 Article 8 :

Sanctions et ou indemnisations :  Les défaillances éventuelles prévue de TGA sur l’article 4 1 2 a  : 
Encore une fois notre ASL n’a pas pu intervenir sur certains manquements du fait des textes approximatifs de la convention . 
A CORRIGER  et prendre en compte .

 

 BILAN de ce partenariat :  

 

 A ce jour en fin d’exercice 2022 -2023  notre ASL aura payé en facture directe annuelle  à TGA :  3.458921 Euros 
Etant donné que la dernière facture dépasse les 500000 euros , nous pouvons déjà constater qu’au terme des 10 ans ( + les 2 ans restants ) nous aurons payé au total plus de 4.460000 euros et ce ne sera   probablement  pas très loin de 4.500000 euros si pas plus -

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De plus , nous n’avons pas encore ajouté les 12,5%  , 20% , ou encore + de 40% supplémentaires sur les locations des propriétaires en exclusivité .

 
TGA n’a a certainement pas a se plaindre des recettes de ses espaces ludiques aux TPS . 

Toute cette expérience doit justement nous servir a anticiper sur la rédaction d’une éventuelle nouvelle convention  qui ne doit  plus être  Uniquement établie par nos    "partenaires «  .

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Il est aussi évident qu’il faudrait  revoir l’indexation du montant annuel des prestations ne tenant plus compte de l’indice  du coût de la construction , puisque les prestations ne sont normalement pas liées au coût de construction dans leur globalité .
 
Ce n’est que à partir des propositions d’investissement qui normalement devraient concerner les priorités définies par les différents intervenants qu’il sera bon d’en définir le prix  .  

Ce prix par exemple serait revu éventuellement chaque année par les parties en fonction de la qualité proposée , et non à une indexation automatique qui ne serait plus acceptable comme on pourrait le contester aujourd’hui au vu des entretiens de l’ensemble que nous avons vécu depuis le départ de cette première convention .

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 Il serait raisonnable de déjà réfléchir aujourd’hui sur tous ces paramètres avant de se retrouver à nouveau devant un contrat qui ne nous permet que difficilement émettre des réclamations sur le prestataire même en cas de carence visible . 

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Il serait aussi envisageable de revoir la durée d’un éventuel futur contrat , en l’occurrence avec des révision et ,ou , rectification tous les 2 ans par exemple .
 
Toutes ces possibilités ne sont pas à exclure que du contraire .

Cela permettrait à notre ASL de revoir sa position en cas de litige voire de sérieuses réserves quand à la conduite de TGA vis à vis de notre collectivité .

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AVIS A TOUS LES MEMBRES de notre ASL : n’hésitez pas a émettre votre avis et, ou, des idées qui permettra une rédaction bien plus complète d’une convention qui pourra cette fois être plus utile pour nos gestionnaires 

 

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